Параметрическая настройка системы KPI MONITOR существенно сокращает сроки внедрения, администрирования, а также модификации системы KPI компании, что позволяет снизить совокупную стоимость владения программой.

По мнению экспертов, Ключевые Показатели Эффективности подлежат регулярному анализу и корректировке (как минимум раз в 1,5-2 года), так как динамичная бизнес среда обуславливает различные изменения в бизнес-процессах и технологии, организационной структуре и кадровом составе, а также изменения тактических ориентиров и стратегических целей компании. В таких условиях для руководителя, топ-менеджеров и аналитиков компании крайне важно иметь возможность оперативно модифицировать систему KPI.

Реализованный в KPI MONITOR механизм параметрических настроек обеспечивает простоту и удобство настройки элементов системы самим пользователем. Настройка системы KPI любой сложности осуществляется аналитиком или топ-менеджером компании без непосредственного внесения изменений в исходный код программы.

В первую очередь речь идет о настройке логики расчета показателей, которая определяет одно из существенных отличий KPI MONITOR среди программ данного класса. Большинство таких программ предусматривают определение методов расчета показателей посредством различных команд и процедур, что требует совместной работы аналитика и ИТ-специалиста, затягивает сроки и увеличивает стоимость обслуживания системы.

В процессе данной настройки пользователь может:

• Задать формулу расчета показателя
• Использовать в качестве переменных другие показатели
• Накладывать аналитические фильтры на каждый показатель, участвующий в расчете

Алгоритм расчета показателя отражается в формуле, где в качестве переменных могут выступать как другие показатели, ограниченные аналитическими фильтрами, так и численные значения. Кроме того, параметрическая настройка предусматривает исчерпывающий состав математических и финансовых функций, используемых в формуле: сумма, среднее значение, если, сумма если и т.д.

Для того чтобы наглядно представить возможности настройки логики расчета показателя воспользуемся примером расчета банковского показателя «Процентные доходы по кредитному портфелю», в расчете которого участвует множество других показателей. Часть из них отражает фактические значения прошлого месяца, часть – плановые значения, полученные на их основе с учетом заданных коэффициентов. В общем виде множество показателей, участвующих в расчете выглядит следующим образом:

Показатель «Процентные доходы по кредитному портфелю» рассчитывается по формуле: (A+F)/2*E/12

Дополнительные возможности параметрической настройки

• ручное добавление, удаление и изменение значений показателей, а также их аналитических параметров
• возможность дублировать показатели с сохранением основных настроек (тип, значения, формула, фильтры, ответственный и т.д.)
• возможность публикации показателей, их систем, отчетов и панелей мониторов для конкретных пользователей
• задание цветового выделения целевых областей и зон риска
• выбор графического отображения вида отчета (области, линии, столбцы, гистограмма)
• возможность инвертировать цвет тренда (когда уменьшение значения показателя отражает его положительную динамику, например показатель «Расходы»)
• выбор шага периода представления показателя (день, неделя, месяц и т.д.)
• настройка древовидной системы показателей (определение родительского показателя, а также состава дочерних элементов, в качестве которых могут выступать как показатели, так и другие системы показателей)
• настройка пользовательских системных фильтров
• настройка импорта данных (выбор источника, настройка шаблонов и расписания импорта)
• настройка пользовательских отчетов
• настройка панелей мониторов (выбор элементов и их расположение)