Организационная структура
Иерархическая картотека «Организационная структура» предназначена для настройки и хранения организационных, функциональных и других структур предприятия, которые служат для настройки прав доступа к
Объектам системы
, а также могут быть использованы в качестве аналитики Показателей
.
Рабочая область
картотеки состоит из двух зон: Иерархического списка групп
и Списка элементов групп
.
Иерархический список групп
предназначен для быстрой навигации по Списку элементов группы
.
В верхней части
Рабочей области
картотеки расположена Панель управления
элементами Организационной структуры
(далее ОС
).
 ДобавитьКнопка «Добавить» предназначена для создания Организационной структуры или новый Элемент организационной структуры
|
|
Нажатие на кнопку открывает редактор
ОС
, если в
Иерархическом списке групп
была выделена корневая папка "Картотека"
После добавления
ОС
и перед добавлением
ЭЛОРГ
ов необходимо произвести
реорганизацию информационной базы
Если же в
Иерархическом списке групп
была выделена
ОС
или ее группа, то нажатие на кнопку открывает редактор
ЭЛОРГ
а При добавлении нового
ЭЛОРГа
необходимо указать один из выбранных Аналитических справочников
и его значение.
Выбранный справочник влияет на реквизитный состав
ЭЛОРГ
а, поэтому требует сохранения перед дальнейшей работой.
 УдалитьКнопка «Удалить» предназначена для удаления элемента ОС, выделенного в Списке элементов групп. Удаление ЭЛОРГа, на который в Системе указаны ссылки невозможно. Перед этим необходимо удалить все ссылки на удаляемый ЭЛОРГ
|
|
 РедактироватьКнопка «Редактировать» предназначена для открытия редактора элемента ОС, выделенного в Списке элементов групп
Внешний вид и реквизитный состав редактора ЭЛОРГа , связанного с элементом справочника «Должность», открывающийся по кнопке «Редактировать» (в отличии от открытия по кнопке «Доступные объекты») дополнен вкладкой «Назначения» для указания списка Сотрудников, назначенных на текущую Должность текущей ОС
|
|
 ПереместитьКнопка «Переместить» предназначена для перемещения выделенного ЭЛОРГа в выбранную группу текущей ОС
|
|
 Доступные объектыКнопка «Доступные объекты», доступная только для ЭЛОРГов , связанных с элементами справочника «Должность», предназначена для открытия редактора настройки прав доступа к Объектам системы с возможностью указать фильтр на данные Показателей, а также настройки прав - Ролей на ввод/редактирование/согласование и/или утверждение данных по Показателям
|
|
 Карта KPIКнопку «Карта KPI», доступная только для ЭЛОРГов , связанных с элементами справочника «Должность», открывает редактор Карты KPI, выбранной для выделенного ЭЛОРГа или новый редактор Карты KPI, если для выделенного ЭЛОРГа, она не выбрана
|
|
-
Для выбора
Карты KPI
для выделенного
ЭЛОРГ
а предназначена кнопка «
Выбрать карту KPI» выпадающего списка кнопки «
Карта KPI». Для снятия привязки выделенного элемента к выбранной
Карте KPI
предназначена кнопка «
Удалить карту KPI»
-
Нажатие на кнопку «
Период по умолчанию» открывает соответствующее окно для задания периода построения по умолчанию
Карты KPI
для текущего
ЭЛОРГ
а
|
|
Данные изменения (выбор или удаление карты KPI, а также выбор периода по умолчанию) могут быть применены не только в выделенному ЭЛОРГу, но и к вложенным в него элементам
|
-
Нажатие на кнопку «
Построить»
запускает расчет
Карты KPI
текущего
ЭЛОРГ
а. Если
ЭЛОРГ
у не назначена
Карта KPI
, то кнопка не активна
 ВидКнопка «Вид» содержит список возможного представления ЭЛОРГов выделенной группы (по иерархии или списком)
|
|
 ПараметрыНажатие на кнопку « Параметры» открывает настройки фильтрации ЭЛОРГов по признаку " Архивный" (флаг " Показывать архивные элементы") и дате активности (поле " Отображать на дату") |
|
 ПоискПоле « Поиск» предназначено для поиска ЭЛОРГов по заданным параметрам. Нажатие на кнопки  после ввода в поле поиска позволяет перемещаться по найденным значениям картотеки |
|
Нажатие на кнопку
открывает окно с настройкой параметров поиска и списком всех найденных
элементов
.
Выделение
ЭЛОРГ
а в данном списке позволяет переместиться на данный элемент
в картотеке.
Нажатие на кнопку
\
открывает или скрывает (соответственно) область:
-
задания
параметров поиска:
- С учетом регистра
- Слово целиком
-
выбора
полей, в которых осуществляется поиск:
- Код и/или Наименование (для поиска по коду и/или наименованию
ЭЛОРГ
а)
- Справочник и/или Значение справочника (для поиска по наименованию справочника, с которым связан
ЭЛОРГ
или по его значению)
-
Сотрудник - для поиска
Сотрудников
, выбранных во вкладку "
Назначения" редактора
ЭЛОРГ
а (на поиск влияет параметр поиска "
Только по активным сотрудникам", позволяющий искать как уволенных (с флагом "
Завершен"), так и активных сотрудников)
- Карта KPI (для поиска по Карте KPI, выбранной во вкладке
В нижней части
Рабочей области
картотеки расположены вкладки:
 СотрудникиВкладка «Сотрудники» отображает список Сотрудников, выбранного в картотеке подразделения (должности)
|
|
Вкладка «Сотрудники», разделенная на две подвкладки:
-
«
По элементам» - отображает в плоском виде список
ЭЛОРГ
ов, входящих в выделенную в картотеке группу и назначенных на данные должности
Сотрудников
, с указанием основной информации по ним
o Организационная структура
o Подразделение (элемент)
-
«
По сотрудникам» - отображает в плоском виде список
Сотрудников
, входящих в выделенную в картотеке группу и
Должностей
, на которые они назначены, с указанием основной информации по ним
 Активные ролиОтображает Сотрудников и их роли ответственности по Показателям
|
|
Вкладка «Активные роли», разделенная на две подвкладки:
-
По показателям - отображает список
Показателей
с указанием
Сотрудника
и роли его ответственности за каждый
Показатель
-
По пользователям» отображает список
Сотрудников
с указанием кода
Показателя
и
Роли
ответственности, назначенной им за каждый
Показатель
В каждой вкладке кнопка «Обновить» предназначена для обновления списка вкладки, а кнопка «Экспорт» – для выгрузки списка вкладки в Excel.
