KPI MONITOR

Управление деятельностью ВУЗа

 

Как и в коммерческих организациях, набор индикаторов оценки деятельности каждого ВУЗа и степени достижения его целей сугубо индивидуален. Такие цели могут отражать реализацию финансовой политики и стратегии ВУЗа, прозрачность деятельности, эффективность управленческих решений, конкурентоспособность, доступность и качество образовательных ресурсов, программ и проектов, эффективность системы образовательного процесса, развитие кадрового потенциала и многие другие направления развития ВУЗа.

Доля обучающихся по перспективным направлениям развития

Доля обучающихся по перспективным направлениям развития

 
Диаграмма Парето

Диаграмма Парето

 

Анализ доли обучающихся по перспективным направлениям развития

 
Доля иностранцев среди магистрантов и аспирантов

Доля иностранцев среди магистрантов и аспирантов

 

KPI MONITOR позволяет реализовать произвольные системы управления показателями, отвечающие требованиям и методологии конкретного ВУЗа, его организационной структуре, составу необходимых параметров анализа.

Большое количество разнородных индикаторов, структура их взаимосвязей, необходимость системного комплексного понимания модели управления, а также потребность в инструментах анализа показателей обуславливает применение ВУЗами современных систем управления Ключевыми показателями Эффективности (KPI).

KPI MONITOR способствует повышению эффективности управления широким спектром задач, стоящих перед современным ВУЗом:

  • Реализация финансовой политики и стратегии ВУЗа
  • Прозрачность деятельности
  • Эффективность управленческих решений
  • Конкурентоспособность, доступность и качество образовательных ресурсов, программ и проектов
  • Эффективность системы образовательного процесса
  • Развитие кадрового потенциала
  • и многие другие задачи, связанные с направлениями деятельности и развития ВУЗа

Как и в коммерческих организациях, набор индикаторов оценки деятельности каждого ВУЗа и степени достижения его целей сугубо индивидуален. Такие цели могут отражать реализацию финансовой политики и стратегии ВУЗа, прозрачность деятельности, эффективность управленческих решений, конкурентоспособность, доступность и качество образовательных ресурсов, программ и проектов, эффективность системы образовательного процесса, развитие кадрового потенциала и многие другие направления развития ВУЗа.

Сбор Данных

В программе предусмотрен модуль для регламентации централизованного сбора данных- Отчетные компании, с расширенными средствами мониторинга процесса ввода данных функциональными подразделениями ВУЗа. Отчетные компании по вводу данных позволяют:

  • Организовать своевременный сбор данных
  • Отслеживать процесс сбора данных
  • Оповещать ответственных лиц
  • Настроить систему согласования данных по ролям
  • Обеспечить централизованное управление подразделениями 

Интеграция и консолидация

Широкие возможности импорта данных из различных источников:

  • Учетные системы ВУЗа, хранящих данные о результативности студентов, аттестации, данные управленческой и бухгалтерской отчетности, фактические и плановые данные бюджетных статей и др.
  • Транспортные файлы в форматах XLS, DBF, XML, TXT
  • Консолидация данных из всех информационных источников учебного заведения в одной аналитической системе обеспечивает единую точку входа для получения полной информации, необходимой для анализа и принятия управленческих решений, а также формирования консолидированных отчетов по всем направлениям деятельности ВУЗа.

Интерактивный анализ данных

Удобство представления и наглядность восприятия большого объема данных. Средства многоуровнего анализа, обеспечивающие выявление причинно-следственных связей и детализацию показателей от общего к частному:

  • Web-интерфейс
  • Наглядное графическое представление данных
  • Индивидуальная настройка интерфейса
  • Интерактивная детализация показателей в разрезе институтов, кафедр, ученых степеней, образовательных программ, источников финансирования и др.
  • Анализ взаимосвязей показателей
  • Оценка степени влияния (диаграмма Парето)
  • Анализ динамики и трендов
  • Прогнозирование

Дополнительные возможности

  • Гибкая система разграничения прав доступа к информации
  • Технология резидентной обработки данных (In-memory)
  • Механизм пользовательской настройки
  • Формирование произвольных аналитических отчетов
  • Система автоматического информирования (SMS, e-mail)
  • Развертывание системы из любого web-браузера как в Internet, так и Intranet сети

Метрики ВУЗа

Профиль метрик и критериев комплексной оценки эффективности деятельности ВУЗа в первую очередь определен регламентированными показателями государственной аккредитации. Примером таких показателей могут быть:

  • Процент ППС с ученой степенью и/или ученым званием
  • Количество диссертаций, защищенных штатными преподавателями и внутренними совместителями
  • Средний возраст преподавателей
  • Процент магистров
  • Среднегодовой объем финансирования научных исследований и др.

Помимо этого, ВУЗы используют показатели общественно-независимой оценки (Деловой рейтинг высшего образования, независимые российские рейтинги РейтОР, рейтинг в «Times» и др.), показатели оценки успешности выпускников на рынке труда: доля выпускников, трудоустроившихся по специальности, уровень их зарплаты и другие показатели, которые могут отражать реализацию стратегии ВУЗа по различным направлениям его деятельности.

Примерами группировки показателей образовательного учреждения по областям применения могут быть следующие блоки:

Технологические возможности KPI MONITOR позволяют реализовать настройку единой многоуровневой системы управления ВУЗом, включающей все направления его деятельности с любой структурой, определить взаимосвязи показателей стратегического и оперативного уровней, задать произвольные алгоритмы расчета показателей, входящих в систему. Благодаря такой тонкой параметрической настройке KPI MONITOR система будет полностью отвечать утвержденной ВУЗом методологии и требованиям.

На сайте Вы можете заказать демо-версию KPI MONITOR Analyzer, приобрести лицензии на использование программы, а также заказать услуги по внедрению системы управления деятельностью ВУЗа. Для применения системы в образовательном процессе предусмотрена партнерская программа для ВУЗов