KPI MONITOR

Управление деятельностью ВУЗа

 

Как и в коммерческих организациях, набор индикаторов оценки деятельности каждого ВУЗа и степени достижения его целей сугубо индивидуален. Такие цели могут отражать реализацию финансовой политики и стратегии ВУЗа, прозрачность деятельности, эффективность управленческих решений, конкурентоспособность, доступность и качество образовательных ресурсов, программ и проектов, эффективность системы образовательного процесса, развитие кадрового потенциала и многие другие направления развития ВУЗа.

KPI MONITOR позволяет реализовать произвольные системы управления показателями, отвечающие требованиям и методологии конкретного ВУЗа, его организационной структуре, составу необходимых параметров анализа.

Большое количество разнородных индикаторов, структура их взаимосвязей, необходимость системного комплексного понимания модели управления, а также потребность в инструментах анализа показателей обуславливает применение ВУЗами современных систем управления Ключевыми показателями Эффективности (KPI).

KPI MONITOR способствует повышению эффективности управления широким спектром задач, стоящих перед современным ВУЗом:

  • Реализация финансовой политики и стратегии ВУЗа
  • Прозрачность деятельности
  • Эффективность управленческих решений
  • Конкурентоспособность, доступность и качество образовательных ресурсов, программ и проектов
  • Эффективность системы образовательного процесса
  • Развитие кадрового потенциала
  • и многие другие задачи, связанные с направлениями деятельности и развития ВУЗа

Как и в коммерческих организациях, набор индикаторов оценки деятельности каждого ВУЗа и степени достижения его целей сугубо индивидуален. Такие цели могут отражать реализацию финансовой политики и стратегии ВУЗа, прозрачность деятельности, эффективность управленческих решений, конкурентоспособность, доступность и качество образовательных ресурсов, программ и проектов, эффективность системы образовательного процесса, развитие кадрового потенциала и многие другие направления развития ВУЗа.

Сбор Данных

В программе предусмотрен модуль для регламентации централизованного сбора данных- Отчетные компании, с расширенными средствами мониторинга процесса ввода данных функциональными подразделениями ВУЗа. Отчетные компании по вводу данных позволяют:

  • Организовать своевременный сбор данных
  • Отслеживать процесс сбора данных
  • Оповещать ответственных лиц
  • Настроить систему согласования данных по ролям
  • Обеспечить централизованное управление подразделениями 

Интеграция и консолидация

Широкие возможности импорта данных из различных источников:

  • Учетные системы ВУЗа, хранящих данные о результативности студентов, аттестации, данные управленческой и бухгалтерской отчетности, фактические и плановые данные бюджетных статей и др.
  • Транспортные файлы в форматах XLS, DBF, XML, TXT
  • Консолидация данных из всех информационных источников учебного заведения в одной аналитической системе обеспечивает единую точку входа для получения полной информации, необходимой для анализа и принятия управленческих решений, а также формирования консолидированных отчетов по всем направлениям деятельности ВУЗа.

Интерактивный анализ данных

Удобство представления и наглядность восприятия большого объема данных. Средства многоуровнего анализа, обеспечивающие выявление причинно-следственных связей и детализацию показателей от общего к частному:

  • Web-интерфейс
  • Наглядное графическое представление данных
  • Индивидуальная настройка интерфейса
  • Интерактивная детализация показателей в разрезе институтов, кафедр, ученых степеней, образовательных программ, источников финансирования и др.
  • Анализ взаимосвязей показателей
  • Оценка степени влияния (диаграмма Парето)
  • Анализ динамики и трендов
  • Прогнозирование

Дополнительные возможности

  • Гибкая система разграничения прав доступа к информации
  • Технология резидентной обработки данных (In-memory)
  • Механизм пользовательской настройки
  • Формирование произвольных аналитических отчетов
  • Система автоматического информирования (SMS, e-mail)
  • Развертывание системы из любого web-браузера как в Internet, так и Intranet сети

Метрики ВУЗа

Профиль метрик и критериев комплексной оценки эффективности деятельности ВУЗа в первую очередь определен регламентированными показателями государственной аккредитации. Примером таких показателей могут быть:

  • Процент ППС с ученой степенью и/или ученым званием
  • Количество диссертаций, защищенных штатными преподавателями и внутренними совместителями
  • Средний возраст преподавателей
  • Процент магистров
  • Среднегодовой объем финансирования научных исследований и др.

Помимо этого, ВУЗы используют показатели общественно-независимой оценки (Деловой рейтинг высшего образования, независимые российские рейтинги РейтОР, рейтинг в «Times» и др.), показатели оценки успешности выпускников на рынке труда: доля выпускников, трудоустроившихся по специальности, уровень их зарплаты и другие показатели, которые могут отражать реализацию стратегии ВУЗа по различным направлениям его деятельности.

Примерами группировки показателей образовательного учреждения по областям применения могут быть следующие блоки:

Технологические возможности KPI MONITOR позволяют реализовать настройку единой многоуровневой системы управления ВУЗом, включающей все направления его деятельности с любой структурой, определить взаимосвязи показателей стратегического и оперативного уровней, задать произвольные алгоритмы расчета показателей, входящих в систему. Благодаря такой тонкой параметрической настройке KPI MONITOR система будет полностью отвечать утвержденной ВУЗом методологии и требованиям.

На сайте Вы можете заказать демо-версию KPI MONITOR Analyzer, приобрести лицензии на использование программы, а также заказать услуги по внедрению системы управления деятельностью ВУЗа. Для применения системы в образовательном процессе предусмотрена партнерская программа для ВУЗов