Отчетная кампания вида 'Согласование карт KPI'
Общее количество
Карт KPI
текущей ОК
, а также количество уже согласованных/утвержденных Карт KPI
текущим Сотрудником
отображается под графическим элементом – Спидометр
. Зеленым цветом на спидометре отображается область уже согласованных/утвержденных текущим Сотрудником
Карт KPI
, оранжевым – не согласованных/не утвержденных.
-
Нажатие на кнопку
/
напротив
Персонального согласования
отображает/скрывает соответственно список сотрудников (или подразделений), за согласование/утверждение
Карт KPI
которых ответственен текущий
Сотрудник
.
Перед ФИО
Сотрудника
(или наименованием подразделения) отображается иконка состояния процесса согласования\утверждения данных по соответствующей Карте KPI
и выбранном периоде текущим пользователем:
-
Карта KPI
не согласована\ не утверждена текущим
Сотрудником
.
-
Карта KPI
согласована \ утверждена текущим
Сотрудником
.
-
Выбор представления
Карт KPI
в списке
Персонального согласования
осуществляется с помощью флагов
-
Выбор периода в зависимости от того, свернут или развернут список
Персонального согласования
, осуществляется с помощью свернутого (над спидометром) или развернутого контрола управления периодом.
Выбор
Сотрудника
(подразделения) в списке Персонального согласования
приводит к построению соответствующей Карты KPI
за выбранный период.
-
ФИО
Сотрудника
– ссылка, открывающая соответствующую
Карту KPI
для ее согласования/утверждения
Настройки
Отчетной кампании
, позволяющие редактировать
Карту KPI
перед утверждением/согласованием подробно описаны в разделе
Вкладка «Дополнительно»
-
Добавление нового показателя в карту KPI осуществляется при помощи специального
сервиса, позволяющего или найти нужный показатель среди ранее созданных или создать новый показатель по
Шаблону.
-
Нажатие на ссылку
Групповое согласование карт KPI
открывает окно с перечнем всех
Карт KPI
текущей
ОК
за выбранный период, представленный в зависимости от настроек в виде списка или таблицы.
-
Панель управления
содержит опции и настройки общие для всего списка карт Группового согласования
.
Дополнительные опций по каждой
Карте KPI
в зависимости от вида
Группового согласования
(
Список или
Таблица) располагаются или напротив
Карты KPI
, или открываются нажатием на кнопку
-
В зависимости от настроек
ОК
управление периодом может осуществляться с помощью списка периодов или календаря.
-
Нажатие на кнопку «
Обновить» обновляет список
Карт KPI
и их данные.
-
Кнопка «
Экспорт» предназначена для выгрузки итоговых данных
Карт KPI
в MS Excel .
-
Кнопка «
Просмотр» предназначена для построения соответствующей
Карты KPI
и просмотра ее данных
-
Кнопка «
Открыть» предназначена для открытия редактора соответствующего
ЭЛОРГ
а
-
Кнопка «
Лист согласования»
список
Согласующих
карты с указанием утвержденных, согласованных или отклоненных с соответствующим комментарием
итоговых значений Карты KPI
- Нажатие на кнопку «Применить» позволяет автоматически проставить соответствующие значения в поля
Карты KPI
, а не вводить их вручную.
- Флаг «
Показать всех согласующих» предназначен для отображения участников
ОК
, для которых не установлен флаг «
Показывать в списке согласования» во вкладке "Участники/ Эксперты" редактора текущей
ОК
- Кнопка «Обновить» предназначена для обновления списка участников и итоговых данных
Карты KPI
, внесенных ими
- Кнопка «Закрыть» предназначена для закрытия окна «Лист согласования»
-
Кнопка «
Согласовать» / «
Утвердить» (в зависимости от роли) для конкретной
Карты KPI
предназначена для согласования/утверждения конкретной
Карты KPI
.
А кнопка «Утвержден / Утвердить все» на
Панели управления
для согласования/утверждения всех Карт KPI
сразу.
При согласовании текущие данные
Карты KPI
сохраняются в Журнал согласования карт KPI
и в соответствующий Базовый показатель
текущей ОК
.
После этого согласованные данные доступны для просмотра
Утверждающему
текущей Карты KPI
в окне, открывающемся по кнопке « Лист согласования ».
При утверждении данные также сохраняют в
Журнал согласования карт KPI
и в соответствующий
Базовый показатель
текущей
ОК
. Последующее построение
карты
KPI
(и из картотеки
Организационная структура
, и из списка
опубликованных Карт KPI
) будет выводить именно эти утвержденные данные.
Нажатие на кнопку «Отклонить» или «Отклонить все» вызывает окно «Комментарий» для ввода комментария к отклоняемым данным. Данный комментарий будет записан в
Базовый показатель
текущей ОК
(в строку с флагом «Итоговый результат») и будет доступен для просмотра в Журнале согласования
.
-
Кнопка
открывает список
Сотрудников
,
назначенных на текущую должность
