Руководство администратора
×
Меню
Индекс
Поиск
 
   
   
   
 
  (c) ПрофИтПроект, 2024

Вкладка 'Дополнительно'

 
Вкладка «Дополнительно» разделена на две вкладки:
 
  
Данная вкладка разделена на четыре области:
3.3.5.2.2. Вкладка 'Дополнительно'
1

Период

Область формирования периодов

отчетной кампании для последующей настройки свойств по каждому из них
2

Дополнительные опции

Перечень всех свойств

Отчетной кампании

по всем периодам (Показать все) или конкретному, выбранному в области

Период

(Свойства)
 
 
 
 
 
 
 
- Лист согласования
 
 
 
 
 
-  Групповое согласование карт KPI
 
 
 
 
 
Поиск осуществляется не только наименованию

ЭЛОРГ

а, но и по

Должности

, телефону, E - mail ,

карте KPI

,

подразделению

 
 
Нажатие на кнопку « » открывает следующие возможности управления списком построенных карт:
- Фильтр/ Скрыть элементы с ошибками
- Фильтр/ Скрыть уволенных или не назначенных сотрудников
- Сортировать / по ФИО сотрудников
- Информация (сколько всего карт построено, сколько из них построено с ошибкой, сколько карт ЭЛОРГ ам, на должность которых не назначены сотрудники или уволены на период построения карты)
 
- Статус
 
 
 
 
При неустановленном флаге в

Групповом

и

Персональном согласовании

выводиться только статус согласования текущим

ЭЛОРГ

ом
В обратном случае - для

ЭЛОРГ

ов с правами согласования выводятся два статуса: утверждения и согласования текущим

ЭЛОР

Гом
В

Групповом согласовании

карты с видом списка "Таблица" статус утверждения отображается вторым столбцом, а для вида "Список" - большая иконка отображает статус утверждения, а статус согласования отображается иконкой "!"
 
 
 
В

Персональном согласовании

статус утверждения \ согласования отображается в заголовке

Карты KPI

 
 
В качестве

Итогового результата

в рамках

Отчетной кампании

всем

Участникам

отображается оценка

Утверждающего

 
 
 
В случае, если флаг "Блокировать согласование карты KPI после утверждения" не установлен,

Итоговый результат

Карты KPI

доступен для редактирования всем

Участникам

Отчетной кампании

независимо от статуса утверждения

Карты KPI

.
 
При этом

Согласующему

отображается своя оценка, а

Утверждающему

– своя (оценки всех

Согласующих

отображается

Утверждающему

в

Листе согласования

)
Если

Согласующий

вносит свои изменения после

Утверждающего

, то данные по утверждению

Карты KPI

удаляются. Нажатие на кнопку «Сохранить» выдается соответствующее сообщение: « После согласования, данные по утверждению будут удалены. Продолжить?»
 
Не утвержденная

Карта KPI

, построенная за рамками

Отчетной кампании

, отображает расчетный

Итоговый результат

, а утвержденная – оценку

Утверждающего

   
- Элементы карты KPI / Ввод данных
- Проставленный флаг активирует проставленные флаги «Отключать элементы карты KPI», «Добавлять задачи», «Редактировать задачи», «Удалять задачи», а также флагами разделов «Права для элементов карты KPI» и «Столбцы карты KPI» («Добавить», «Подстрока», « Редактировать», « Удалить», «Редактировать фильтр»).

Лист согласования

в этом случае и для

Согласующих

, и для

Утверждающих

в рамках текущей

Отчетной кампании

отображает полный список сотрудников с правами на согласование или утверждение данных. Это позволяет отслеживать, согласована ли

Карта KPI

кем-либо из

Согласующих

, прежде чем внести в нее изменения.
 
- Если флаг не проставлен, выше перечисленные флаги не учитываются!

Лист согласования

в этом случае для

Согласующих

отображает только текущего

Согласующего

(для

Утверждающего

- полный список

Согласующих

)
 
Проставленный флаг устанавливает флаг "Права для элементов карты KPI / Редактировать" для всех строк всех шаблонов карт соответствующего периода.
 
 
 
 
При проставленном флаге вводимые по

Показателям

данные отправляются сразу же при выходе из ячейки; в обратном случае введенные данные помечаются флагом и отправляются при нажатии на кнопку «Сохранить»
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Строка, к которой прикреплен файл, помечается иконкой  с указанием количества прикрепленных файлов. Нажатие на данную иконку открывает окно «Прикрепленные файлы» для дальнейшей настройки параметров отображения файлов в

карте KPI

, добавления новых файлов к текущей строке

карты KPI

, удаления выделенных или их скачивания.
 
Поскольку один и тот же Шаблон карты KPI может быть назначен разным

ЭЛОРГ

ам и быть при этом периодическими, необходима дальнейшая настройка отображения файлов:
 
 
- Кнопка «Добавить» открывает окно «Выберите место хранения файла» (см. выше)
- Кнопка «Удалить» удаляет выделенные файлы
- Кнопка «Скачать» открывает диалог открытия/сохранения выбранного файла
 
 
Проставленный флаг устанавливает настройку, при которой в текущей

Отчетной кампании

для пользователей, имеющих права на просмотр соответствующей

карты KPI

с уточнением ее показателей, при нажатии на

Целевой показатель

открывается или список уточняющих отчетов (настройка строки

Целевого

показателя в

Шаблоне карты KPI

), или уточняющий отчет по текущему

Целевому

показателю (если не задано уточнение в

Шаблоне карты KPI

–  отчет строится по текущему

Целевому

показателю за период

карты KPI

)
В обратном случае уточнение по

Показателям

в рамках текущей

Отчетной кампании

отключается
 
 
 
 
- Задачи (раздел предназначен для настройки

Отчетных кампаний

с картами KPI , которые содержат «Показатель (Задачи)»)
 
Флаг предназначен для отображения/скрытия в строке

Целевого

показателя

Задач

иконки добавления новой

Задачи

. Ответственным за

Задачу

автоматически назначается текущий

ЭЛОРГ

и

Сотрудник

карты KPI ,
 
 
а также для отображения/скрытия соответствующего пункта выпадающего списка, открывающегося при нажатии на иконку   в строке конкретной

Задачи

 
3

Персональное согласование

Вкладка "Персональное согласование" отображает содержимое выбранного

Шаблона Карты KPI

для дальнейшей настройки прав доступа к ее элементам и столбцам в рамках выбранного отчетного

Периода

 
В правой части вкладки "Персональное согласование" отображаются следующие разделы настроек:
 
 
 
Флаги в этом разделе настраиваются для выделенных строк

Шаблона карты KPI

и предназначены для отображения/скрытия соответствующих пунктов выпадающего списка, открывающегося при нажатии на иконку  в строке

Карты KPI

текущей

Отчетной кампании

(Добавить, Подстрока, Строка, Редактировать, Удалить, Редактировать фильтр и т.п.)
Раздел «Права для элементов карты KPI» доступен, если для текущего периода разрешено «Изменять структуру карты KPI»
 
 
 
В этой области редактора отображаются итоги настроек области «Права для элементов карты KPI» выбранного Шаблона Карты KPI , т.е. список элементов карты и права доступа для каждого из них.
Снятие флага с роли доступа напротив показателя/группы удаляет права только по данному показателю/группе, а снятие общего флага роли в шапке области – удаляет права по всем показателям/группа выбранным в область.
 
 
Флаги в этом разделе разделены на две группы («Расчетные поля», «Простые поля») и предназначены для разрешения/запрещения редактирования значений в соответствующих полях выбранного

Шаблона Карты KPI

(План, Факт, Пороги, Вес, Наименование показателя, Матрица приведения, Входной параметр для Матрицы приведения) соответственно правам доступа и настройкам самого

Шаблона Карты KPI

.
 
 
Для настройки ввода данных в Расчетные поля через Отчетную кампанию (например, Плана или Факта) должны быть настроены права на ввод данных в соответствующие Показатели (соответственно Плана или Факта).
При этом данные Показатели должны быть или простыми Расчетными (т.е. содержащими в своей формуле не более одной переменной), или Базовыми
Для Качественных показателей при вводе данных отображается выпадающий список текстовых значений, найденных в  Матрицы преобразования общих настроек  по ключу
 
   
Раздел «Простые поля» отображается для периода, в котором разрешено «Изменять структуру карты KPI» и для Шаблона карты KPI, имеющего элементы карты KPI с флагом «Редактировать» в разделе «Права для элементов карты KPI» (флаг "Редактировать" может быть установлен для всех строк всех шаблонов карт соответствующего периода автоматически - по флагу "Изменять все элементы карты KPI")
Входной параметр для Матриц преобразования соответствующего типа Шаблонов карт KPI редактируется по флагу «Значение матрицы».
 
Нажатие на ссылку «По всем картам KPI » открывает окно «Столбцы карты KPI» для настройки прав доступа к

Расчетным полям

всех

карт KPI

текущего отчетного периода.
 
 
4

Групповое согласование

Вкладка предназначена для включения режима, при котором итоговые данные всех

карт KPI

текущей

Отчетной кампании

выводятся общим списком как в Авторасчете карт KPI (или в виде таблицы) для их 

Группового

или

Персонального согласования

 
При установленном флаге «Включено» доступен выбор вида представления итоговых данных

Карт KPI

в

Групповом согласовании

(Список или Таблица), а также настройка состава и стиля итоговых полей

Карт KPI

 
 
 
В правой области вкладки отображается список

Итоговых полей

карт KPI текущей

Отчетной кампании

. Флагом помечаются те поля, которые необходимо выводить в

Групповом согласовании

. Порядок следования полей, стиль и сортировка могут быть изменены.
Для изменения порядка следования полей нажмите левой кнопкой мыши на иконку   и, не отпуская, перетащите поле в нужное место.
Для перехода к настройкам поля нажмите на иконку . Область настройки разделена на три вкладки:
 
 
   
Флаг « Nan » предназначен для автоматического расчета ширины столбца .
 
Справочная система создана в Dr.Explain