FAQ

Да, KPI MONITOR решает задачи автоматизации систем управления, построенных на основе управления по целям и поддерживает различные методологии: бюджетирование, MBO, BSC, мотивация и др. Система предоставляет как средства план-фактного анализа, так и возможность интерактивной детализации выполнения показателей (к примеру, бюджетных) в необходимых аналитических разрезах (к примеру, статьи, центры затрат и доходов, ответственные, оргструктура и т.д.)

Да, в системе предусмотрен интерфейс для ручного ввода/редактирования/удаления данных с учетом прав пользователей и процедурой согласования.

Также реализован импорт данных: 
- из файлов в формате MS Excel и CSV 
- из 1C (версии 8.1, 8.2., 8.3.)
- из БД Microsoft SQL Server, PostgreSQL, Firebird, Oracle, MySQL, 
- из службы каталогов Active Directory

Актуализация данных в системе зависит от определенной в планировщике частоты импорта, которая задается администратором. Данные в отчетах обновляются при их первом вызове одним из пользователей, также возможно определить частоту обновления данных в открытом отчете настройками.

KPI MONITOR используется в любых областях, предусматривающих управление по целям:Сбалансированная Система Показателей, финансовый анализ, бюджетирование, мотивация персонала, управление цепочками поставок (УЦП, SCM), управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), управление дистрибуцией, управление проектами.

Да, может быть установлено произвольное количество границ диапазонов. Кроме того, для установки плановых и пороговых диапазонов в системе могут использоваться расчетные показатели. К примеру, в качестве нижней границы для показателя выполнения плана продаж может использоваться показатель точки безубыточности*1,5, который будет динамически пересчитываться в системе, при изменении постоянных и/или переменных расходов.

В KPI MONITOR реализованы шаблоны, хранящие соотвествие полей таблиц БД источника и БД KPI MONITOR, а также планировщик импорта, поволяющий настроить расписание для выполнения процедуры импорта по шаблонам в автоматическом режиме.

Да, загрузка данных из нескольких баз 1С возможна.

Импорт Регистров Накопления из 1С напрямую возможен из версий 8.1/8.2 локальная и сетевая. Клиент 1С должен быть установлен на стороне веб-сервера KPI MONITOR.

Встроенные средства анализа KPI MONITOR обеспечивают интерактивную Drill down детализацию до уровня транзакции, переходы между стратегическим, тактическим, операционным уровнями. К примеру, возможно проанализировать выполнение стратегической целидо уровня одного из операционных показателей (по всей цепочке причинно-следственных связей), построить по нему уточняющий отчет в необходимых аналитических разрезах и определить степень их влияния на результат (диаграмма Парето). Также в KPI MONITOR предоставляется возможность создания преднастроенных уточняющих dashboard и гипертектовых ссылок между различными отчетами.

Система предлагает множество форм визуализации. Диаграммы: Сегментная гистограмма, Линейная гистограмма, Диаграмма с областями, Двусторонняя гистограмма, Комбинированная гистограмма (на одной гистограмме возможно отображение значений нескольких различных показателей для визуального представления корреляции. При этом вид представления (линии, столбцы, области) для каждого показателя определяется индивидуально). Возможность задать произвольное кол-во пороговых (плановых, критических) границ для визуального отображения план-фактного выполнения. Объект "Спидометр" - для группировки и эргономичного представления показателей. Объект "Система показателей"- древовидное представление для визуализации причинно-следственных связей, отражения структуры взаимосвязей и систематизации показателей. Табличные отчеты - для представления данных в необходимых аналитических разрезах и формирования печатных форм. Панель мониторов - контрольная информационная панель (dashboard), для вывода всех описанных выше элементов на один экран. Все формы интерактивны, т.е. анализ данных возможно производить из любой из них "щелчком мыши".

В KPI MONITOR реализован механизм пользовательской настройки, который обеспечивает администрирование программы без привлечения IT-специалистов. Специалист, ответственный за формирование, настройку и модификацию системы (бизнес-аналитик, топ-менеджер, руководитель подразделения, консультант) может самостоятельно создавать показатели и др. объекты системы, задавать бизнес-логику системы (алгоритмы расчета показателей), определять взаимосвязи показателей, их графическое представление, определять доступные для пользователей объекты и т.д.

Возможно. KPI MONITOR позволяет связывать показатели как на уровне расчетов, когда один показатель может быть переменной в расчете другого, так и обеспечивает визуализацию расчетных и логических связей показателей и стратегических целей компании. К примеру, анализируя выполнение стратегической цели, руководитель может проследить какие другие стратегические цели оказывают на нее влияние, какие KPI и в какой степени (веса) определяют ее выполнение, как они рассчитались и т.д. до уровня базовых данных поступающих в систему.

Да, предусмотрен. Система обеспечивает пользовательскую настройку алгоритмов расчетаэффективности и производных показателей, когда для расчета одного показателя используются другие имеющиеся в системе показатели (как переменные в формуле). Также, для определения алгоритмов расчета в редакторе расчетого показателя предусмотрена библиотека функций с описанием самих функций, параметров и синтаксиса.

Да, для различных пользователей или подразделений могут быть опубликованы различные наборы отчетов (показатели, системы показателей, табличные отчеты, панели мониторов,стратегические карты). При этом, KPI MONITOR не содержит жестких форм отчетов, содержание и внешний вид отчетов, определяющий интерфейс, может быть настроен в соответствии с требованиями конкретного бизнес-пользователя.

KPI MONITOR предоставляет возможность декомпозиции/каскадирования показателей как по организационной структуре/функциональным областям/сегментам, так и по произвольным наборам аналитических разрезов (справочников) показателей (типы и группы контрагентов, товаров/услуг и т.д.). Кроме того, возможно осуществление декомпозиции по уровням компонентоврасчета показателя. Также, технология, используемая в KPI MONITOR в части декомпозиции, позволяет создав один показатель и разграничив права доступа по видимости организовать работу таким образом, чтобы каждое подразделение, сотрудник, филиал и др. видел, вводил и согласовывал  данные исключительно по своему  подразделению, сотруднику, филиалу, не создавая в Системе множество однотипных показателей, что существенно сокращает и упрощает процесс каскадирования.

Интеграция возможна как напрямую из БД учетного приложения, так и через транспортный файл в формате Excel. При интеграции осуществляется синхронизация аналитических справочников учетных приложений со справочниками KPI MONITOR. В программе предусмотрена возможность создания шаблонов, хранящих единожды настроенное соответствие полей, а также планировщик, с помощью которого процедура импорта осуществляется в автоматическом режиме по шаблону согласно заданному расписанию. В части интеграции с 1С, в KPI MONITOR есть возможность настройки получения данных через COM-объекты, настройка осуществляется в привязке соответствия полей регистров 1С и показателей KPI MONITOR.

Да, есть. В Системе предусмотрена выгрузка любых графических и табличных отчетов.

Для того, чтобы данные второго Показателя не суммировались при укрупнении периода, необходимо в редакторе Целевого показателя напротив данного Показателя проставить флаг "Не аккумулировать".

Функция F.sumtab предназначена для подсчета итоговой суммы переменной за отчетный период в шаге периода отчета с расщеплением по указанному справочнику.

Например:

F.sumtab (Х, 'филиал'), где

Х - это расчетный показатель равный произведению двух базовых показателей А*В, каждый из которых имеет аналитику по справочнику 'филиал':

В этом случае функция F.sumtab подсчитает итоговую сумму произведений А*В в разрезе справочника 'филиал' (как в табличном отчете) за период отчета:

F.sumtab (Х, 'фил') = 7+16+27=50

Функция F.sum предназначена для вычисления суммы переменной за период с указанием шага периода. При использовании в нашем примере функции F.sum мы получим сумму по показателю А за указанный период, умноженную на сумму по показателю В за указанный период:

 F.sum (Х, 20110101, 20113112,  rep.EvryMonth)=6+24=30

В KPI MONITOR предусмотрен планировщик заданий. Возможна настройка информирования пользователей/отделов/филиалов и др. по E-mail, а также SMS о достижении показателями определенных значений (критических, пороговых, плановых). В части удаленного доступа, программа имеет трех-звенную веб-архитектуру, доступ может быть организован как в рамках локальной сети, так и через Интернет.

Для загрузки бесплатной демонстрационной версии KPI MONITOR необходимо заполнить Анкету в разделе "Инфоцентр/Демо-версия".

Стоимость и комплектация лицензий представлена на сайте в разделе "Купить"

Лицензии бессрочные. Техподдержка (консультации+обновления) в течение первого года бесплатная, далее 25% от стоимости пакета лицензий по действующим ценам (подробную информацию возможно получить на сайте в разделе "Купить".

Внедрение KPI MONITOR может быть реализовано собствеными (штатными) специалистами компании, прошедшими курс обучения, услуги по внедрению может оказать компания-партнер KPI MONITOR, а также наша компания, в этом случае объем, сроки и стоимость услуг определяются Техническим заданием.

Примерные сроки подготовки ТЗ в зависимости от задач могут составлять 1 -4 недели.

Общий план внедрения состоит из следующих этапов:

• Предпроектное обследование,
• Составление технического задания
• Развертывание Системы.
• Настройка Системы.
• Обучение пользователей и администраторов.

Данная ошибка возникает, потому что неправильно указано имя SQL Server или пароль на SA.

Демо-лицензию на KPI MONITOR Analyzer активировать не нужно.

В данном случае необходимо обновить страничку с флагом EditListDB=1 http://localhost:51477/Pages/MainPage.aspx?EditListDB=1.

Далее выбрать базу и нажать кнопку "Реорганизация"

Для того чтобы в MS SQL включить собственную авторизацию и включить пользователя “sa” необходимо произвести следующие настройки в Microsoft SQL Server Management Studio.

После того, как вы установили .Net Framework 3.5 sp1 необходимо переустановить Web-сервер IIS. Проще всего это сделать в Configure Your Server Wizard, удалив а потом добавив роль сервера Application Server (IIS, ASP.NET).

При повторной установки обязательно укажите опцию Enable ASP.NET. Затем потребуется зарегистрировать ASP.NET v2.0 для IIS. C:/WINDOWS/Microsoft.NET/Framework/v2.0.50727/aspnet_regiis.exe –i

Теперь можно переустановить KPI MONITOR.

Может быть несколько причин возникновения данной ошибки:

- Возможно не зарегистрирована библиотека для установки соединения через COM,

- Возможно поврежден профиль.  

Попробуйте использовать программную защиту вместо аппаратной.  В настройках запуска ИБ (кнопка "изменить", последний диалог) попробуйте установить следующие настройки: 

Тип клиента – «Толстый» 

Скорость соединения – «Медленная».

Процесс создания новых БД описан в Руководстве администратора KPI MONITOR, которое находится в папке:  C:  /Program Files /ПрофИтПроект/ KPI MONITOR 2010 Базовая /Help

Также  Вы можете пройти  программу экспресс обучения , подробная информация о которой представлена на нашем сайте.

Требования к серверу определяются в зависимости от предполагаемого объема базы данных, количества пользователей, интенсивности использования. Касательно требований к пользователям, система проста, удобна и интуитивно понятна, обучение пользователей длится 1 день (4-5 часов), обучение администраторов- 3 дня (12 часов).

Да, в качестве клиентских мест возможно использовать компьютеры Mac с предустановленной операционной системой MAC OS X или MS Windows.